Formatele fişierelor
Formatul nativ a fost .xls, de la prima versiune până la Excel 2003, devenind de la Excel 2007 .xlsx( extensia ".xlsx" este folosită în noul standard internaţional Office Open XML pentru documentele Office). Deşi susţine şi încurajează utilizarea noilor formate bazate pe XML ca înlocuitori, versiunea Excel 2007 a rămas compatibilă cu formate tradiţionale, binare. În plus, majoritatea versiunilor Microsoft Excel pot citi şi alte formate: CSV, DBase, DBF, SYLK, DIF şi alte formate vechi. Suportul pentru unele formate de fişiere mai vechi bazate pe DOS au fost scoase din Excel 2007.
Foile de lucru XML
Formatul foaie de lucru XML - XML Spreadsheet - introdus în Excel 2002 este un format simplu bazat pe XML, fără unele proprietăţi avansate, cum ar fi stocarea macrocomenzilor VBA. Deşi extensia fişierului destinată pentru acest format utilizat de Excel este .xml, programul de asemenea, poate gestiona corect şi fişiere XML cu extensia xls. Această caracteristică este utilizată pe scară largă de aplicaţii de la terţi (de exemplu,MySQL Query Browser) pentru a permite "exportul în Excel" fără a folosi formatul de fişier binar. Următorul exemplu va fi deschis corect de Excel dacă este salvat fie caBook1.xml sau Book1.xls: